SX Planning Factory

Plan vanuit de details

Heeft u veel gegevens nodig voor het opstellen van het budget? Zijn dat detailgegevens die in verschillende afdelingen worden bijgehouden? Is duidelijk wie daarvoor verantwoordelijk is?

Veel planningsgegevens worden in spreadsheets opgeslagen omdat deze in de (ERP) systemen niet aanwezig zijn. Dat heeft nogal wat nadelen met betrekking tot de toegankelijkheid, volledigheid en juistheid van de informatie.

Voorbeelden van detailplanningen:

  • Gedetailleerde planning van personeelskosten
  • Contracten met kosten en signalering van afloopdata
  • Kredieten met interestcalculatie en overige kosten
  • Wagenpark beheer en kostenplanning
  • Vaste activa staat met afschrijvingen en beheerskosten
  • Kostenplanning in de zorgsector

SX Planning Factory

De SX Planning Factory heeft een Excel front-end en maakt verbinding met een MS SQL database. Dit kan een lokale of cloud database zijn. In deze database worden de objecten (bijvoorbeeld gegevens van iedere werknemer) en de bijbehorende kosten per maand (bijvoorbeeld loon, autokosten, sociale lasten, etc.) opgeslagen. In de Excel front-end zijn tevens cockpit analyses en draaitabellen beschikbaar. Hiermee krijgen de gebruikers een beter inzicht in de gegevens.

Integratie van de SX Planning Factory met de professional planner software

Voor het opstellen van het budget en de rolling forecast is de professional planner software de beste oplossing. Met het oog op beheersbaarheid en complexiteit  is het echter niet aan te bevelen om alle hierboven genoemde detailplanningen in professional planner onder te brengen. Een betere keuze is het automatisch inlezen van geaggregeerde gegevens (bijvoorbeeld de loonkosten per afdeling). Met behulp van de MatrixConnector kunnen de gegevens die voor de prognose benodigd zijn eenvoudig geÔmporteerd worden in een professional planner dataset. Op deze wijze ontstaat een efficiŽnt en flexibel controlling systeem.

Voordelen van de SX Planning Factory

Voor de financiŽle manager:

  • Eenduidige en centrale opslag van gegevens
  • Actuele informatie
  • Hogere kwaliteit van prognoses
  • EfficiŽnt proces voor het verzamelen van gegevens

Voor de organisatie:

  • Legt verantwoordelijkheden daar waar ze horen
  • Meer inzicht in de detailplanningen
  • Eťn versie van de waarheid
  • Zeer gunstige prijs-prestatie verhouding
  • Vertrouwde Excel interface
  • Geen programmering nodig